Firemní školení M365 Copilot: Od licencí po výsledky
Investovat do licencí Microsoft 365 Copilot znamená z pohledu firmy poměrně drahé rozhodnutí. Pokud jste si Copilot pořídili, je strategicky důležité, aby se zaměstnanci naučili jeho možnosti skutečně uplatnit a zvýšili svoji digitální produktivitu. Díky firemním licencím můžete s Copilotem efektivně spolupracovat v Outlooku, Wordu, PowerPointu a dalších aplikacích. Realitou ve firmách však bývá, že zaměstnanci neumí pořízené licence dobře zužitkovat nebo i nadále využívají nefiremní AI nástroje na vlastní pěst, což je z hlediska bezpečnosti a etiky problematické.
Copilot a bezpečnost dat
Zatímco u běžně dostupných AI nástrojů může hrozit únik citlivých informací mimo organizaci nebo porušování pravidel GDPR ze strany zaměstnanců, díky firemním licencím Microsoft 365 Copilot pracujete striktně v rámci zabezpečeného firemního cloudu. To znamená, že máte mnohem lepší podmínky a cokoliv, co máte v mailech nebo souborech, můžete Copilotem zpracovat.
Praktické využití: Jak Copilot mění každodenní agendu
Administrativa, komunikace, vyhledávání, zpracovávání podkladů, přípravy na jednání, organizace meetingů. K tomu všemu může Copilot skvěle posloužit. Namátkou uvedeme konkrétní příklady:
1. Outlook: Inteligentní řízení komunikace
Copilot v e-mailu funguje jako osobní asistent, který dokáže bleskově shrnout rozsáhlé e-mailové komunikace, identifikovat nevyřízené úkoly nebo dohledat konkrétní podklady od kolegů (např. ztracené odkazy či přílohy). Pomáhá také s editací a koučování vašich odpovědí, aby jejich tonalita a obsah přinesl požadovaný výsledek.
2. PowerPoint: Automatizace tvorby firemních prezentací
Příprava profesionálních prezentací nemusí trvat hodiny. Copilot dokáže transformovat textový mail a obchodní nabídku do strukturované prezentace, zapracovat produktové fotografie a vše sladit s firemní šablonou. Výsledkem je vizuálně konzistentní výstup připravený pro konkrétní účel. Pro kreativnější úkoly pak Copilot Designer dokáže vizualizovat materiály do přehledných rozhodovacích stromů nebo grafiky v barvách vaší značky.
3. Word a OneDrive: Kontextová analýza a tvorba dokumentů
„Jak se liší sankce v těchto třech verzích smluv?“ Copilot na OneDrivu provede srovnání za uživatele a připraví přehled rozdílů. Ve Wordu pak na základě poznámek z porad či e-mailové komunikace navrhne znění směrnice nebo reportu, a to včetně profesionálního formátování.
4. Kalendář: Plánování přípravy na jednání
Copilot v kalendáři umožňuje například automaticky připravovat harmonogramy schůzek na základě dosavadní mailové komunikace. Stejně vám může pomoct efektivněji hledat termíny s kolegy nebo připravovat se na meetingy s partnery.
Digitální doteky na Facebooku
Zveme vás do naší komunity!
Pravidelné tipy a doporučení
Novinky z digitální produktivity a IT bezpečnosti
Dlouhodobá podpora
Přidám se!Celofiremní adopce Copilot: Proč klasické kurzy často selhávají?
Příležitostí pro využití Copilotu v rámci pracovní agendy je nespočet. Problémem zpravidla zůstává nedostatečná představivost zaměstnanců, případně nechuť zkoušet a objevovat nové technologie. Někteří také zkoušeli Copilot v jeho začátcích, kdy nedosahoval dnešních kvalit, proto mohou být skeptičtí. Svým způsobem je to v pořádku, každý jsme jiný. My jsme tu ale od toho, abychom tyto bariéry zbořili, váš tým nadchli a přebudovali způsob, jakým o práci přemýšlí. Skutečná firemní adopce vyžaduje přechod od manuálního zpracování rutiny k proaktivnímu delegování úkolů na AI asistenta, v tomto případě Copilota. A samozřejmě: čím více zaměstnanců takto dokáže pracovat, tím lépe pro celou firmu.
Metodika tréninku: Koučovaná spolupráce na reálných úkolech
Místo teoretických přednášek prosazujeme model koučované spolupráce, který jsme vytvořili na základě letitých zkušeností a stovek školení. Účastníci našich tréninků si přinášejí svou reálnou agendu, která na ně ten den čeká, a pod naším odborným vedením ji zpracovávají s pomocí Copilota.
Tento přístup učí zaměstnance pracovat:
- Propojeně: Využívat data napříč všemi aplikacemi Microsoftu.
- Kooperativně: Chápat Copilot jako asistenta, který je neustále po ruce.
- Proaktivně: Identifikovat prostor pro úsporu času tam, kde ho dříve neviděli.
Kdy se školení na Copilot vyplatí?
Nejdražší technologií je ta, kterou nikdo nepoužívá naplno. Pokud zaměstnanec ušetří s Copilotem třeba jen 20 minut denně, návratnost pořízených licencí a našeho tréninku na sebe nenechá čekat. Za týden je to totiž 120 minut, za měsíc bezmála 1 pracovní den k dobru. Ze zkušeností ale víme, že Copilot nešetří denně minuty, ale hodiny.
Pojďme společnými silami maximalizovat přínos Microsoft 365 Copilot ve vaší firmě pomocí funkčního tréninku, který od práce nebrzdí, ale naopak ji akceleruje.
