Shrnutí pro zaneprázdněné
- Zapněte Gemini v bočním panelu Gmailu: shrne vlákna, navrhne odpovědi, ušetří čas na čtení
- Vyzkoušejte „Help Me Create“ v Docs: popis stačí, zbytek udělá AI z vašich souborů
- Gemini v Meet automaticky zachytí poznámky a action items: není třeba psát ručně
- Zkontrolujte v administrátorském centru, na jaký AI plán vaše firma má nárok
- Nová sekce Meetings v Google Chat soustředí vše z porad na jedno místo
Přišli jste z porady, máte 47 nepřečtených e-mailů a do hodiny chcete poslat zápis, který jste si nestihli zapsat? Přesně pro tyhle situace Google v prvním čtvrtletí 2026 přidal do Workspace celou řadu AI funkcí. Nejde o futuristické experimenty, jde o věci, které můžete zapnout nebo použít už dnes.
Jak Gemini v Gmailu a Docs zvládne rutinu za vás
Nejvíc času se ztratí na věcech, které jsou nutné, ale netvůrčí: čtení dlouhých e-mailových vláken, psaní prvních verzí dokumentů, dohledávání podkladů. Gemini tyto kroky přebírá přímo tam, kde pracujete.
Podle Googlu umí Gemini v bočním panelu Gmailu shrnout celé e-mailové vlákno, navrhnout odpověď nebo vyhledat informace dotazem jako „Shrň mi emaily ohledně projektu X.“ Nepřepínáte aplikace, vše je v pravém sloupci přímo v Gmailu.
V Docs přibyla funkce „Help Me Create“: napíšete, co dokument má obsahovat, a Gemini vytáhne kontext ze souborů v Drive, z Gmailu i z Chatu a vygeneruje první verzi. Nejde o prázdnou šablonu, jde o draft postavený na vašich skutečných datech.
Čím konkrétnější popis zadáte, tím použitelnější draft dostanete. Gemini nepotřebuje perfektní prompt, ale ví-li, pro koho dokument je a co má říct, výrazně méně upravujete.
Gemini v Sheets a Drive: data bez ručního kopírování
Tabulky jsou druhý největší časožrout. Sbírání dat z e-mailů, chatu a sdílených souborů do jednoho Sheetu trvá desítky minut. A tuto práci dnes dělá Gemini automaticky. Funkce „Fill with Gemini“ naplní tabulku relevantními daty z Gmailu, Chatu a Drive a rovnou ji naformátuje.
V Drive funguje „AI Overview“. Drive zobrazí shrnutí klíčových informací z relevantních souborů přímo ve výsledcích hledání, bez nutnosti každý soubor otevřít. Funkce „Ask Gemini in Drive“ pak umožňuje klást otázky přes dokumenty, e-maily, kalendář i web najednou: třeba „Jaké jsou podmínky v kontraktu s dodavatelem Y?“ nebo „Co bylo domluveno na schůzi minulý pátek?“
💡 TIP: Otevřete Drive, klikněte na ikonu Gemini nahoře a zeptejte se na konkrétní projekt. Drive prohledá i soubory, které jste dlouho neotevírali.
Google Meet a Chat v roce 2026: konec ručních zápisů ze schůzí
Kdo si ještě v průběhu hovoru dělá ručně poznámky, zbytečně ztrácí pozornost. Gemini v Meet automaticky zachytí klíčové body, rozhodnutí a action items. A hned po skončení schůze je máte organizované. Nemusíte nic exportovat ani přepisovat.
Nová sekce Meetings v Google Chat seskupuje všechny konverzace vázané na konkrétní schůzi na jedno místo. Dosud se zprávy z porad ztrácely v přímých zprávách mezi dalším provozem, teď jsou pohromadě, automaticky přesunuté po konci schůze.
Pokud váš tým pořádá více porad týdně, tato funkce sama o sobě ušetří čtvrt hodiny hledání denně.
Pro firmy s mezinárodními partnery stojí za zmínku živý překlad řeči v Google Meet (live speech translation), kde každý mluví svým jazykem, překlad běží v reálném čase.
Co udělat s Google Workspace ještě dnes
☑ Otevřete Gmail, klikněte na ikonu Gemini v pravém panelu a nechte shrnout jedno dlouhé vlákno.
☑ V Docs vytvořte nový dokument a použijte „Help Me Create“. Popište, co dokument má říct.
☑ V Drive použijte „Ask Gemini“ a zeptejte se na konkrétní projekt nebo smlouvu.
☑ Před příští schůzí v Meet zapněte automatické poznámky.
☑ Zkontrolujte v Google Admin centru, zda máte aktivovaný AI add-on (AI Expanded Access).
☑ Najděte sekci Meetings v Google Chat a zkontrolujte, zda vidíte záznamy posledních schůzí.
☑ Sdělte IT správci, že AI Expanded Access je dostupný pro Business Standard/Plus od 5. 2. 2026.
Co si z toho odnést
Gemini v Gmailu, Docs, Sheets a Drive funguje nad vašimi skutečnými daty, ne nad obecnými šablonami. Automatické poznámky z Meet a nová sekce Meetings v Chatu nejvíce ocení týmy s mnoha poradami týdně. Část funkcí vyžaduje plán AI Expanded Access, stojí za to ověřit, co vaše firma aktuálně má aktivní. Stejně tak některé funkce mohou být lépe funkční v anglickém jazyce. To se týká typicky překladů v rámci videohovorů atp. Zdokonalení češtiny je ale jen otázkou času. Může se také stát, že některé funkce prozatím nemáte dostupné, ani pokud platíte adekvátní firemní předplatné. Funkce zpravidla nabíhají postupně a nebývá možné to urychlit.
Nejcennější funkce jsou ty, které tiše odstraní úkony, které jste dosud dělali ručně. Chcete si Google Workspace s Gemini vyzkoušet přímo s vaším týmem a zjistit, kde ušetří nejvíc? Domluvte si nezávaznou konzultaci.
Nejčastější otázky
Musím si za Gemini v Google Workspace připlatit?
Základní funkce Gemini (shrnutí v Gmailu, Help Me Create v Docs) jsou součástí většiny stávajících plánů. Pokročilejší možnosti (jako přístup k modelu Gemini 3 Pro nebo rozšířené funkce v NotebookLM) jsou dostupné přes AI Expanded Access add-on, který se prodává od 1. 3. 2026.
Jsou automatické poznámky z Meet dostupné všem účastníkům schůze?
Poznámky generuje Gemini v Meet pro organizátora schůze. Zda je dostupné jejich sdílení dalším účastníkům závisí na nastavení, které spravuje administrátor vaší organizace. Doporučujeme ověřit vašeho IT oddělení / dodavatele.
Jak bezpečné je, když Gemini čte moje e-maily a dokumenty?
Gemini pracuje v rámci vašeho Google Workspace prostředí a podléhá stejným bezpečnostním pravidlům jako ostatní firemní data. Data dle Google nejsou používána k trénování modelů bez vašeho souhlasu. Přesto je dobré zkontrolovat oprávnění v administrátorském centru a ujistit se, že AI má přístup jen tam, kde ho skutečně chcete.
Funguje „Ask Gemini in Drive“ i v češtině?
Funkce podporuje vícejazyčný vstup. Přesná dostupnost v češtině se může lišit podle regionu a typu plánu vaší organizace. Zkuste zadat dotaz česky přímo v Drive a uvidíte.
